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在国际化的教育环境中，外教教师是许多学校和培训机构的重要组成部分。然而，由于各种原因，外教老师有时也会选择离职。在外教老师离职时，学校或培训机构需要及时准确地向相关人员发出通知，以便做好过渡工作和继续保持教学质量。那么，接下来我们就来探讨一下外教老师离职通知的写作和发送方式。

首先，外教老师离职通知的写作应当简明扼要，并清楚说明离职原因和离职日期。在写作过程中，应注意使用正式的语言和格式。通知的开头应该表

明发送者的身份，并对接收者表示感谢和关心。接下来，重点描述外教老师离职的原因，可以包括个人原因、职业发展等方面。同时，也应当提前确定离职日期，并向接收者说明如何进行后续工作的安排。

其次，外教老师离职通知的发送方式多种多样，取决于学校或培训机构的规模和实际情况。常见的发送方式包括电子邮件、纸质信函、备注或会议等。对于较小规模的机构，可以选择电子邮件或纸质信函，以确保通知的准确和便捷。而对于较大规模的机构，可以通过内部系统或会议等方式进行通知，以确保信息的广泛传播。

无论采用何种方式发送离职通知，都应注意保持信息的准确性和完整性。应检查通知中的日期、离职原因和离职后工作的安排等重要细节，并确保通知中不含有可能引起误解或不必要争议的内容。同时，也要尽量避免使用过于感情化或流于表面的措辞，以免给接收者造成不必要的困扰或压力。

除了写作和发送方式，学校或培训机构还应重视离职后的后续工作安排和过渡工作。在外教老师离职后，应及时与接替人员沟通，确保教师队伍的稳定和教学质量的保证。同时，也应向离职教师索要离职报告和教学资料等重要文件，以便后续继续教学工作的顺利进行。

总之，在外教老师离职时，学校或培训机构需要及时准确地向相关人员发出通知。通过简明扼要的写作和选择合适的发送方式，可以确保通知的有效传达与沟通。同时，也应重视离职后的过渡工作和维护教学质量的工作，以保证教育和培训机构的良好运营。